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西北師范大學(xué)|打破時空局限,讓項目申報工作完美蛻變!

作者:ADMIN   發(fā)布日期:2022-04-11





項目申報管理是西北師范大學(xué)管理工作體系的重要組成部分,也是學(xué)校運行管理、決策提供的科學(xué)依據(jù)。隨著學(xué)校整體辦學(xué)水平的不斷提高,項目申報工作也逐漸遞增,項目申報管理也面臨更多挑戰(zhàn):
?疫情形勢下,傳統(tǒng)的「線下答辯評審」工作難以順利進行,對學(xué)校項目申報管理工作的開展造成了更多困擾;
?隨著學(xué)校項目申報工作的增多,傳統(tǒng)的線下申報流程弊端不斷顯現(xiàn),如人工核對匯總導(dǎo)致效率低下、工作量大、項目進度無法實時跟蹤、申報材料難以收集、信息填寫重復(fù)等;
?每到發(fā)布申報計劃、填寫項目申報內(nèi)容、評審、統(tǒng)計等各個流程節(jié)點,老師和學(xué)校都需要花費大量的時間,無形中增加了學(xué)校的管理負(fù)擔(dān)和成本


面對疫情形勢,
如何轉(zhuǎn)變學(xué)校以往的項目申報管理方式?
面對不斷增多的工作量,
如何為老師減輕負(fù)擔(dān)、節(jié)省時間?

傳統(tǒng)的項目申報流程亟待轉(zhuǎn)變!

 

從“線下”到“線上”轉(zhuǎn)變
 
為解決傳統(tǒng)線下項目申報流程的弊端,提升學(xué)校信息化水平,提高項目管理工作效率,完成項目申報業(yè)務(wù)向智能化、數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變,強智科技為西北師范大學(xué)建設(shè)了教育教學(xué)項目管理平臺,今年3月,平臺正式上線,滿足學(xué)校項目申報多類目、多場景、多流程的管理需求。截自4月1日,學(xué)校使用平臺累計完成了7大類項目申報、175條申報項目評審。


利用平臺,學(xué)校項目申報工作由“線下”轉(zhuǎn)變到“線上”,項目申報、評審、立項、中檢、結(jié)項等環(huán)節(jié)均可在線上管理和跟蹤,極大降低了學(xué)校項目管理成本,縮短了項目申報時間,實現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑路,老師少跑路”。

 
在線評審 提速審批時間
 
學(xué)校傳統(tǒng)的評審流程,需要線下進行答辯評審,往往受到時間和空間的局限尤其是當(dāng)前疫情形勢下,評審流程面臨更多的困擾,耗費更多的時間。

利用平臺,告別線下答辯評審!

學(xué)??梢越<?guī)欤?/span>將“線下評審”轉(zhuǎn)移到“線上”進行,專家可直接在線上進行評審、簽名,打破時間和空間的局限,實現(xiàn)各級各類項目網(wǎng)上申報和網(wǎng)上評審,極大程度縮短評審周期,降低學(xué)校的時間成本。

 
項目申報類別豐富多樣
 
根據(jù)學(xué)校的實際需求,提供不同類別的項目流程管理!

例如我們?yōu)槲鞅睅煷筇峁?strong mp-original-font-size="16" mp-original-line-height="32">創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類、教育教學(xué)改革類、教學(xué)成果類等等教育教學(xué)項目申報管理,將來還可以根據(jù)學(xué)校的發(fā)展提供更多項目申報管理服務(wù)。

 
實時查看 跟蹤進度
 
平臺支持全方位的項目視圖展示,老師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以實時查看各類項目信息,各個流程節(jié)點,老師以及學(xué)校不再需要花費大量的時間進行核對、跟蹤。

例如立項/結(jié)項的統(tǒng)計分析、項目的開展情況、項目審核進度、專家評分等,讓流程節(jié)點有據(jù)可循,項目管理更加便捷。

 
簡單易用 降低學(xué)習(xí)成本
 
對于教務(wù)處的老師來說,項目申報管理是一個耗時耗力的工作,在滿足功能齊全、豐富的情況下,更重要的是讓學(xué)校老師、專家能夠輕松的進行頁面操作。

平臺采用簡捷、易用的頁面設(shè)計,「小白式」的頁面操作,可以有效的降低老師的學(xué)習(xí)成本,從而高效的開展項目申報管理工作。



 
 
利用強智低代碼開發(fā)平臺打造的項目申報管理平臺,能在短周期內(nèi)快速完成上線,系統(tǒng)自主性強,老師可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景自定義流程,滿足學(xué)校的個性化需求。

項目申報管理平臺的搭建,幫助西北師范大學(xué)有效解決項目申報過程中的效率低下、流程冗雜等問題,實現(xiàn)了項目申報由“線下”到“線上”的轉(zhuǎn)變。通過信息化的手段助力,學(xué)校突破了傳統(tǒng)申報模式的制約,從繁重、重復(fù)的工作中解放出來,讓學(xué)校的工作處理效率和能力大幅度提高,推動學(xué)校業(yè)務(wù)辦理向智能化、科學(xué)化的方向發(fā)展。