強(qiáng)智科技以提升質(zhì)量為核心、以內(nèi)涵式發(fā)展為主線、以雙高建設(shè)為抓手，借助「任務(wù)管理平臺(tái)」，為職業(yè)院校提供“雙高計(jì)劃”建設(shè)任務(wù)、提質(zhì)培優(yōu)任務(wù)、十四五規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)、優(yōu)質(zhì)校建設(shè)任務(wù)、學(xué)校五年規(guī)劃任務(wù)、卓越建設(shè)任務(wù)等多種類型的任務(wù)管理和監(jiān)督，促使學(xué)校向著高質(zhì)量目標(biāo)發(fā)展。
針對(duì)“雙高計(jì)劃”建設(shè)任務(wù)，「任務(wù)管理平臺(tái)」遵循“頂層設(shè)計(jì)、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、分期建設(shè)、跨越式發(fā)展”的建設(shè)方針，管理和監(jiān)測(cè)“雙高計(jì)劃”建設(shè)任務(wù)，穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)校雙高建設(shè)工作。
“雙高計(jì)劃”建設(shè)任務(wù)管理
圍繞“雙高任務(wù)”這條主線，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)管控、資金管控、績(jī)效目標(biāo)管控、文檔管理、項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析、資金數(shù)據(jù)分析等，保障學(xué)校雙高建設(shè)的順利推進(jìn)。
面對(duì)多層級(jí)項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)質(zhì)量、任務(wù)進(jìn)度、績(jī)效指標(biāo)等關(guān)鍵要素，平臺(tái)可以：
? 支撐雙高建設(shè)過(guò)程，包括材料信息的上傳管理、預(yù)覽、下載；
? 對(duì)項(xiàng)目資金的來(lái)源、預(yù)算、支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；
? 對(duì)部門(mén)工作績(jī)效進(jìn)行設(shè)定，并作為依據(jù)對(duì)工作成效進(jìn)行評(píng)價(jià)。
任務(wù)全過(guò)程協(xié)同管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)“雙高計(jì)劃”建設(shè)任務(wù)從設(shè)置、分解到執(zhí)行安排、進(jìn)度跟蹤、成果管理、結(jié)項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)等全過(guò)程的管理。
? 任務(wù)分解可實(shí)現(xiàn)多級(jí)任務(wù)分解（如：階段性建設(shè)任務(wù)、年度建設(shè)任務(wù)、月度建設(shè)任務(wù)分解及管理），一級(jí)項(xiàng)目可以分解至3級(jí)進(jìn)行辦理，任務(wù)負(fù)責(zé)人隨時(shí)更新“雙高計(jì)劃”建設(shè)機(jī)制與具體舉措任務(wù)、關(guān)鍵重點(diǎn)任務(wù)清單、標(biāo)志性成果清單等。
? 在任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中，可對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行過(guò)程協(xié)同管理、執(zhí)行進(jìn)度追蹤、項(xiàng)目變更管理、年度月度分析、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行管理、風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)警等等。
績(jī)效指標(biāo)與績(jī)效評(píng)價(jià) 持續(xù)監(jiān)督反饋
基于雙高建設(shè)任務(wù)績(jī)效目標(biāo)與績(jī)效指標(biāo)，對(duì)已關(guān)聯(lián)職能部門(mén)項(xiàng)目的產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、滿意度指標(biāo)等進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)管理和數(shù)據(jù)采集，并對(duì)項(xiàng)目各年度績(jī)效目標(biāo)達(dá)成度、標(biāo)志性成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。
績(jī)效評(píng)價(jià)管理，包含對(duì)績(jī)效的跟蹤評(píng)價(jià)、階段性評(píng)價(jià)、專家評(píng)價(jià)、績(jī)效報(bào)告管理、績(jī)效數(shù)據(jù)對(duì)接上報(bào)、績(jī)效檔案管理等，實(shí)現(xiàn)持續(xù)的監(jiān)督反饋與跟蹤。老師可根據(jù)年度、階段時(shí)間、項(xiàng)目名稱、學(xué)校層、專業(yè)群查看各項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)完成情況，如：目標(biāo)計(jì)劃數(shù)、實(shí)際完成數(shù)、績(jī)效完成度、超額完成數(shù)等。
可視化、圖表化數(shù)據(jù)看板
績(jī)效指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)、資金管理統(tǒng)計(jì)均以可視化、數(shù)據(jù)化的形式呈現(xiàn)，雙高管理員、校領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)等可以查看各責(zé)任部門(mén)任務(wù)完成進(jìn)度，定期跟蹤和督促責(zé)任人執(zhí)行任務(wù)情況，掌握項(xiàng)目進(jìn)展實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
平臺(tái)可根據(jù)年度、時(shí)間段、項(xiàng)目名稱、學(xué)校層、專業(yè)群顯示各層級(jí)任務(wù)完成的數(shù)量、完成度、各單位完成度排行、月度完成趨勢(shì)，便于管理者隨時(shí)查看進(jìn)度，進(jìn)行全局監(jiān)管。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、雙高建設(shè)管理人員可查看項(xiàng)目資金預(yù)算、到位情況、財(cái)務(wù)支出，并根據(jù)平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)年度、資金來(lái)源、學(xué)校層、專業(yè)群等了解資金到位率、支出率、剩余數(shù)、分項(xiàng)資金使用情況等，可視化圖表讓資金情況一目了然。
材料歸檔管理 解決文檔散亂丟失問(wèn)題
項(xiàng)目責(zé)任人通過(guò)平臺(tái)上傳完成任務(wù)的相關(guān)佐證材料，平臺(tái)作為材料的歸檔管理工具，解決材料丟失、散亂的問(wèn)題，為之后的工作總結(jié)撰寫(xiě)提供數(shù)據(jù)和材料支撐。
任務(wù)文檔可在線預(yù)覽以及下載，并可自動(dòng)開(kāi)放給與該任務(wù)相關(guān)的項(xiàng)目人員。
移動(dòng)化辦公 隨時(shí)隨地任務(wù)管理
平臺(tái)基于H5標(biāo)準(zhǔn)方式，實(shí)現(xiàn)了在主流移動(dòng)端進(jìn)行項(xiàng)目辦理、項(xiàng)目審核、績(jī)效辦理及審核、查看項(xiàng)目?jī)?nèi)容/績(jī)效內(nèi)容等，便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及項(xiàng)目責(zé)任人隨時(shí)隨地進(jìn)行任務(wù)的查看及管理。
案例分享
長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院·雙高計(jì)劃監(jiān)測(cè)平臺(tái)
強(qiáng)智科技為學(xué)院建設(shè)了雙高計(jì)劃監(jiān)測(cè)平臺(tái)，基于“以評(píng)促建、以評(píng)促改、評(píng)建并舉”的原則，回歸到學(xué)院人才培養(yǎng)和教育教學(xué)工作核心，實(shí)現(xiàn)學(xué)校層、現(xiàn)代殯葬技術(shù)與管理專業(yè)群、老年服務(wù)與管理專業(yè)群等項(xiàng)目的辦理、分工、月度任務(wù)管理、重大項(xiàng)目推進(jìn)、標(biāo)志性成果任務(wù)管理、任務(wù)建設(shè)案例、項(xiàng)目文檔管理、資金管理。
“雙高計(jì)劃”建設(shè)監(jiān)測(cè)體系的信息化，有利地推動(dòng)了學(xué)校教育決策由“經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)變，支撐了學(xué)校開(kāi)展項(xiàng)目中期績(jī)效管理和評(píng)價(jià)，為學(xué)院雙高建設(shè)的過(guò)程管理、進(jìn)度監(jiān)督提供有利保障，持續(xù)提升人才的培養(yǎng)水平和質(zhì)量。
強(qiáng)智科技為學(xué)院建設(shè)了雙高計(jì)劃監(jiān)測(cè)平臺(tái)，基于“以評(píng)促建、以評(píng)促改、評(píng)建并舉”的原則，回歸到學(xué)院人才培養(yǎng)和教育教學(xué)工作核心，實(shí)現(xiàn)學(xué)校層、現(xiàn)代殯葬技術(shù)與管理專業(yè)群、老年服務(wù)與管理專業(yè)群等項(xiàng)目的辦理、分工、月度任務(wù)管理、重大項(xiàng)目推進(jìn)、標(biāo)志性成果任務(wù)管理、任務(wù)建設(shè)案例、項(xiàng)目文檔管理、資金管理。
“雙高計(jì)劃”建設(shè)監(jiān)測(cè)體系的信息化，有利地推動(dòng)了學(xué)校教育決策由“經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)變，支撐了學(xué)校開(kāi)展項(xiàng)目中期績(jī)效管理和評(píng)價(jià)，為學(xué)院雙高建設(shè)的過(guò)程管理、進(jìn)度監(jiān)督提供有利保障，持續(xù)提升人才的培養(yǎng)水平和質(zhì)量。
結(jié)語(yǔ)
“雙高計(jì)劃”建設(shè)任務(wù)管理，作為強(qiáng)智質(zhì)量管理信息平臺(tái)的一部分，優(yōu)化了雙高校建設(shè)工作任務(wù)流程，落實(shí)了“雙高計(jì)劃”建設(shè)績(jī)效管理、任務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)多維度階段化、具體化、可視化；體現(xiàn)了“雙高”建設(shè)核心任務(wù)對(duì)于“提升信息化水平”、適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+職業(yè)教育”的需求。
