閩江學(xué)院是“服務(wù)國家特殊需求”碩士專業(yè)學(xué)位研究生教育試點(diǎn)高校，福建省重點(diǎn)建設(shè)高校、一流學(xué)科建設(shè)高校，福建省示范性應(yīng)用型本科高校、首批深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革示范高校和全省黨建工作示范高校。
項(xiàng)目申報(bào)業(yè)務(wù)向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變
在2021年9月-12月期間的項(xiàng)目申報(bào)管理中，學(xué)校使用平臺(tái)累計(jì)完成了7大類項(xiàng)目申報(bào)、255條申報(bào)項(xiàng)目評(píng)審。
降低成本、縮短時(shí)間、提升效率閩江學(xué)院教學(xué)建設(shè)項(xiàng)目與成果申報(bào)管理系統(tǒng)在管理成本、項(xiàng)目時(shí)間、協(xié)同效率等方面極大的滿足了學(xué)院需求。
● 降低了管理成本
集申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、中檢、結(jié)項(xiàng)等多個(gè)環(huán)節(jié)于一體，功能齊全，簡捷方便，極大地降低了學(xué)校項(xiàng)目管理的成本。
● 縮短了項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間
平臺(tái)支持全方位項(xiàng)目視圖，方便各級(jí)人員快速了解多類項(xiàng)目申報(bào)動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)追蹤項(xiàng)目進(jìn)度。
● 提升了協(xié)同效率
面向全校老師開放，將申請(qǐng)人、申請(qǐng)單位、和評(píng)審專家集中到統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)協(xié)同辦公，流程化、網(wǎng)絡(luò)化，讓老師從單調(diào)重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來。
● 降低了管理成本
集申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、中檢、結(jié)項(xiàng)等多個(gè)環(huán)節(jié)于一體，功能齊全，簡捷方便，極大地降低了學(xué)校項(xiàng)目管理的成本。
● 縮短了項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間
平臺(tái)支持全方位項(xiàng)目視圖，方便各級(jí)人員快速了解多類項(xiàng)目申報(bào)動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)追蹤項(xiàng)目進(jìn)度。
● 提升了協(xié)同效率
面向全校老師開放，將申請(qǐng)人、申請(qǐng)單位、和評(píng)審專家集中到統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)協(xié)同辦公，流程化、網(wǎng)絡(luò)化，讓老師從單調(diào)重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來。
01 簡單易用「小白式」頁面操作
項(xiàng)目申報(bào)管理畢竟是一個(gè)精細(xì)活，在保證功能齊全的情況下，更重要的是操作起來不費(fèi)時(shí)費(fèi)力，讓老師、專家都能輕輕松松搞定。
清晰簡潔的頁面設(shè)計(jì)，「小白式」的頁面操作，讓任何人使用起來都毫不費(fèi)力，有效降低了平臺(tái)學(xué)習(xí)成本。
另外，項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)還采用了低代碼開發(fā)技術(shù)，管理人員可自主進(jìn)行流程表單以及頁面的設(shè)計(jì)，一鍵拖拉拽組件，配置復(fù)雜流程，滿足項(xiàng)目申報(bào)需要。
清晰簡潔的頁面設(shè)計(jì)，「小白式」的頁面操作，讓任何人使用起來都毫不費(fèi)力，有效降低了平臺(tái)學(xué)習(xí)成本。
另外，項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)還采用了低代碼開發(fā)技術(shù)，管理人員可自主進(jìn)行流程表單以及頁面的設(shè)計(jì)，一鍵拖拉拽組件，配置復(fù)雜流程，滿足項(xiàng)目申報(bào)需要。
02 多類別項(xiàng)目申報(bào)無限拓展
平臺(tái)順利支撐了7大類項(xiàng)目的老師在線申報(bào)、專家在線評(píng)審，例如教學(xué)改革類、課程思政類、一流本科專業(yè)點(diǎn)建設(shè)類、教材類等等，可依據(jù)實(shí)際需求，提供更多類別的項(xiàng)目申報(bào)管理服務(wù)。
采用電子表單填報(bào)的方式，線上填報(bào)基本信息，并上傳PDF格式的評(píng)審申報(bào)書，二級(jí)單位審核人、項(xiàng)目管理員可通過平臺(tái)進(jìn)行審核，批量導(dǎo)出申報(bào)書和下載匯總清單。
采用電子表單填報(bào)的方式，線上填報(bào)基本信息，并上傳PDF格式的評(píng)審申報(bào)書，二級(jí)單位審核人、項(xiàng)目管理員可通過平臺(tái)進(jìn)行審核，批量導(dǎo)出申報(bào)書和下載匯總清單。
03 實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)程 高效協(xié)同辦公
平臺(tái)支持全方位項(xiàng)目視圖展示，老師、專家在統(tǒng)一的平臺(tái)協(xié)同工作，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的審核，實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理角色的高效率協(xié)同辦公。
學(xué)校建立了專家?guī)?/strong>，實(shí)現(xiàn)了各級(jí)各類項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上評(píng)審，逐步向流程化辦公轉(zhuǎn)變！
學(xué)校建立了專家?guī)?/strong>，實(shí)現(xiàn)了各級(jí)各類項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上評(píng)審，逐步向流程化辦公轉(zhuǎn)變！
04 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表 讓管理有據(jù)可循
項(xiàng)目管理者可以查詢、了解相關(guān)的項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)度、專家評(píng)分等情況，同時(shí)還支持同一類項(xiàng)目信息報(bào)表數(shù)據(jù)以及專家評(píng)審打分?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與下載，讓項(xiàng)目管理有據(jù)可循，管理也更便捷。
閩江學(xué)院項(xiàng)目申報(bào)管理平臺(tái)，是強(qiáng)智科技“小子彈模式”的又一生態(tài)應(yīng)用，這樣的輕量級(jí)應(yīng)用服務(wù)上線快、自主性強(qiáng)、一次性投入低，受到越來越多高等院校的歡迎。
自平臺(tái)上線以來，閩江學(xué)院不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目申報(bào)全流程、全業(yè)務(wù)線上辦理，工作事務(wù)處理效率大幅度提高，推動(dòng)了學(xué)校項(xiàng)目申報(bào)業(yè)務(wù)智能化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。
